
Winien trzymać pieczę nad pracownikiem już od chwili przebiegu rekrutacyjnego, by przy owocnym jego rozstrzygnięciu, móc przekazać kandydata do bazy pracowników, bez konieczności powtórnego uzupełniania informacji. Znacząca jest możność integracji z pobocznymi narzędziami dostępnymi w firmie. Wskazane jest aby sprawdzić czy wyselekcjonowany program do serwisu zapewnia import (import towarów z Chin) i eksport informacji z aplikacji Płatnik ZUS i dodatkowo z innego rodzaju systemów.

Zbawienna będzie opcja generowania szerokiej gamy protokołów, na podstawie wpisanych i przetworzonych danych. Prosty dostęp do omawianych dokumentów tworzy wartościowe źródło weryfikacji pracowniczej, szyku zarządzania zasobami ludzkimi i dodatkowo kondycji firmy. Fabrykanci mnożą ilość dostępnych wersji oprogramowania, w zależności od okazałości jednostki czy typu i sposobu realizowanej działalności. Nie musi to jednak komplikować przeistaczania programów do serwisu do wersji wyższych.
Fachowe oprogramowanie kadrowo-płacowe musi „dojrzewać” wraz z rozrostem firmy i liczebnością zatrudnionych pracowników. Musi również zapewniać wprowadzanie kolejnych składników wynagrodzeń, a w tym niekiedy tych, kalkulowanych w w najwyższym stopniu zawiły sposób
.